A mensagem chega às 21h. Quem responde não é você.

Diagnóstico gratuito · conte como a sua clínica atende hoje e respondemos no seu e-mail

Se isto acontece na sua clínica

  • A mensagem que chega às 21h só é respondida no dia seguinte — e, até lá, o paciente pode ter procurado outra clínica.
  • O paciente pede o valor, recebe e some, e ninguém volta a falar com ele.
  • A recepção se divide entre o telefone, o balcão e três conversas abertas.

Faz o que sabe. Pergunta o que não sabe. Espera você decidir.

Faz

endereço das unidades, preparo da avaliação, como funciona a marcação, oferta dos horários de avaliação que a equipe liberou

Pergunta

dose, contraindicação, “vou ficar com resultado?” → vai para a equipe responder

Espera

confirmação da marcação, orçamento, desconto, encaixe na agenda, resposta clínica: a equipe aprova pelo celular

Relatório do mês

O que você recebe todo mês

EXEMPLO FICTÍCIO · números de demonstração

Relatório do mês · Clínica Exemplo · mês de exemplo
MétricaUnidade 1Unidade 2
Conversas11874
Avaliações marcadas2112
Orçamentos enviados95
Tempo até a primeira resposta (mediana)4 min6 min
Exemplo do formato do relatório mensal. Os números foram inventados para mostrar como ele é, e não prometem resultado. O seu relatório mostra o que de fato aconteceu na sua operação. Sem nomes de pacientes. Todo mês, o relatório é revisado por Alexandre Yuan, responsável pelo serviço.

O responsável pelo serviço

O departamento tem um responsável, com nome e foto.

Alexandre Yuan Alexandre Yuan

Alexandre Yuan

Empresário desde 2012, formado pela UFRJ, com carreira no mercado financeiro

Prestado pela APX Serviços Administrativos Ltda, CNPJ 21.603.180/0001-76, sob a marca APX Consultoria.

Cuida do serviço prestado: o trabalho do departamento e a revisão do relatório do mês, e corrige o que não sair como combinado. As decisões técnicas e de preço continuam com a sua empresa: na clínica, com o profissional de saúde; no escritório, com o advogado ou o contador.

Assumimos até 3 novas clínicas por mês. Cada implantação é ajustada e acompanhada por Alexandre Yuan.

Me dá um processo que dói.

Diagnóstico gratuito. Conte como a sua clínica atende hoje. Respondemos no seu e-mail com o próximo passo.